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Stellenangebot 502022

Mitarbeiter*in im kaufmännischen Bereich (m/w/d) - Verwaltungskraft (Minijob)

DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Zweigstelle Nord-Niedersachsen/Altmark (NNA)

Einsatzort: Osnabrück

Aufgaben:

  • vorbereitende Tätigkeiten zu Maßnahmeeröffnungen
  • Unterstützung der Standortleitung während der laufenden Maßnahmen
  • Lehrgangsverwaltung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Abrechnungen mit Bedarfsträgern
  • Erstellen von Teilnahmebescheinigungen
  • Materialbeschaffung
  • Rechnungsstellung und Kasse
  • kaufmännischer Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Postbearbeitung
  • Telefondienst
  • allgemeine Büroaufgaben

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachmann - Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann – Bürokommunikation (m/w/d)
  • solide Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
  • Bereitschaft, sich in unser internes Schulverwaltungssystem einzuarbeiten
  • sehr gute Organisationsfähigkeit
  • ordentliches und genaues Arbeiten
  • gute Umgangsformen
  • Engagement und Teamfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • stark kundenorientiertes Verhalten

Ihre Vorteile:

  • Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12.,31.12.
  • Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
  • Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten

Arbeitszeit:

  • 8,00 Stunden pro Woche. Es besteht die Möglichkeit, im späteren Verlauf die Stundenanzahl zu erhöhen.

Vergütung:

  • Gruppe 5 der Gehaltstabelle (Minijob)

Eintritt:

Ab sofort, diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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